Rolnik, żeby ubiegać się o dopłatę za zakupiony i wysiany materiał siewny, zobowiązany jest przedłożyć w Agencji Rynku Rolnego fakturę potwierdzającą dokonany zakup materiału siewnego. Jeśli faktura będzie źle wystawiona, ARR ją dorzuci. Co zatem musi zawierać faktura potwierdzająca zakup materiału siewnego?

Dokumentem stwierdzającym zakup materiału siewnego jest prawidłowo wystawiona faktura przez sprzedawcę, na podstawie której rolnik ma prawo wnioskować w Agencji Rynku Rolnego o przyznanie dopłaty do areału obsianego kwalifikowanym materiałem siewnym. Podczas zakupu materiału siewnego należy zwracać uwagę, żeby dokument był prawidłowo wystawiony i nie zawierał błędów. Faktury źle wystawione przez Sprzedawcę nie będą rozliczane w ARR, wówczas na rolniku ciąży obowiązek doręczenia korekty/noty korygującej faktury. Faktura za zakupiony materiał siewny powinna zawierać następujące informacje: nazwę gatunku, odmianę, kategorię lub stopień kwalifikacji materiału siewnego (w przypadku zakupu mieszanki – skład mieszanki) oraz numer partii materiału siewnego. Jeśli takich informacji brakuje na fakturze, to prawdopodobnie oferowany materiał jest niekwalifikowany i sprzedawany nielegalnie. Wówczas należy zażądać dodatkowo dokumentu wydania z magazynu, na którym musi się znaleźć numer partii, a w przeciwnym razie zrezygnować z zakupu. O zaistniałym fakcie najlepiej poinformować Agencję Nasienną oraz Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa.

Zatem prawidłowo wystawiona faktura sprzedaży materiału siewnego musi zawierać:

• datę sprzedaży materiału i numer faktury – dane sprzedawcy i  nabywcy (imię i nazwisko lub nazwę, adres, NIP),
• cenę jednostkową materiału siewnego,
• wartość zakupionego materiału (liczbowo i słownie),
• nazwę gatunku i odmiany, kategorię lub stopień kwalifikacji materiału siewnego – w przypadku zakupu mieszanki jej skład,
• nr partii materiału siewnego.

Faktura jest dokumentem potwierdzającym zakup materiału siewnego służącym nie tylko do rozliczenia w ANR, ale stanowi dla nabywcy również podstawę w razie składania reklamacji.

Rolniku, jeśli Sprzedawca odmawia wystawienia faktury – odstąp od zamiaru zakupu materiału siewnego.