Obowiązek prowadzenia rejestru działalności rolnośrodowiskowej przez rolnika (lub zarządcę), realizującego zobowiązanie rolnośrodowiskowo-klimatyczne, wynika z zapisów rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 marca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Działanie rolnośrodowiskowo-klimatyczne”, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz.U. poz. 415 z późn. zm.). Natomiast obowiązek prowadzenia rejestru działalności ekologicznej przez rolnika realizującego zobowiązanie „Rolnictwo ekologiczne” wynika z zapisów rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 17 marca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania „Rolnictwo ekologiczne”, objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 (Dz.U. poz. 370 z późn. zm.).
Posiadanie i prowadzenie rejestru to jeden z wymogów, który warunkuje przyznanie płatności rolnośrodowiskowo-klimatycznej i płatności ekologicznej. W przypadku poinformowania przez ARiMR o kontroli na miejscu, rejestr należy udostępnić kontrolującym inspektorom terenowym wraz z pozostałą dokumentacją dotyczącą realizowanego działania PROW 2014-2020, w wersji papierowej.
W sytuacji, gdy rolnik realizuje jednocześnie zobowiązanie rolnośrodowiskowo-klimatyczne i zobowiązanie ekologiczne, rejestr działalności rolnośrodowiskowej może być prowadzony na jednym formularzu z rejestrem działalności ekologicznej.
Oczywiście rolnicy, którzy realizują program rolnośrodowiskowy, w ramach PROW na lata 2007-2013, pamiętają o kontynuowaniu prowadzenia rejestru działalności rolnośrodowiskowej.
Jeżeli rolnik (lub zarządca) realizuje zobowiązanie z co najmniej jednym innym rolnikiem (lub zarządcą), rejestr ten musi być prowadzony przez każdego z rolników (lub zarządców) osobno, we własnym zakresie.
Rejestr musi być prowadzony przez cały okres realizacji zobowiązania rolnośrodowiskowo-klimatycznego lub zobowiązania ekologicznego dla wszystkich działek rolnych objętych tym zobowiązaniem. Rolnik (lub zarządca) jest zobowiązany przechowywać rejestr przez cały okres trwania zobowiązania.
W przypadku działania rolnośrodowiskowo-klimatycznego rejestr zawiera wykaz:
- wykonywanych działań agrotechnicznych,
- realizowanych wypasów zwierząt.
W przypadku działania „Rolnictwo ekologiczne” rejestr zawiera wykaz:
- wykonywanych działań agrotechnicznych, w tym zastosowania nawozów i wykonywania zabiegów przy użyciu środków ochrony roślin ze wskazaniem nazwy i dawki zastosowanego nawozu i środka ochrony roślin oraz przyczyny zastosowania tego środka,
- wykonywania koszenia,
- realizowanych wypasów zwierząt.
Należy też pamiętać, że w przypadku stosowania nawozów i środków ochrony roślin (w tym ochrony integrowanej), rejestr trzeba prowadzić w odniesieniu do wszystkich działek rolnych będących w danym gospodarstwie.
Wpisy do rejestru muszą być dokonywane na bieżąco oraz chronologicznie, ale nie później niż w ciągu 14 dni od daty wykonania danej czynności agrotechnicznej/zastosowania nawozów oraz środków ochrony roślin/realizacji wypasu zwierząt i związanej z danym pakietem/wariantem. Aby zwiększyć czytelność i przejrzystość rejestru, zaleca się prowadzenie zapisów dotyczących poszczególnych działek rolnych na odrębnych stronach.
Zapisy umieszczane w rejestrze powinny zawsze odzwierciedlać stan faktyczny na danej działce rolnej.
Rejestr może być też prowadzony w formie elektronicznej. Wzór formularza Rejestru działalności rolnośrodowiskowej lub działalności ekologicznej (PROW 2014-2020) dostępny jest w Biurach Powiatowych oraz Oddziałach Regionalnych ARiMR, a także na stronie internetowej: www.arimr.gov.pl, gdzie zamieszczona jest także instrukcja wypełniania i prowadzenia rejestru.
W Wykazie działań agrotechnicznych (Tabela A) należy na bieżąco wpisywać wszystkie wykonywane zabiegi agrotechniczne, np. siew, koszenie, orka, bronowanie oraz stosowanie nawozów i środków ochrony roślin. Natomiast informacje, które dotyczą prowadzonego wypasu zwierząt, należy zapisywać w rejestrze w Tabeli B. Wykaz wypasów zwierząt.
Jeżeli rolnik (lub zarządca) zleca wykonanie działania agrotechnicznego osobom trzecim, należy w kolumnie UWAGI wpisać imię i nazwisko/nazwę wykonawcy tego działania.
Żródło: ARiMR