W Dz. U. z 7 listopada 2014 r., poz. 1544 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Zmienione przepisy będą obowiązywały podatników przez 2 lata, czyli od 1 stycznia 2015 do 31 grudnia 2016 roku. Rozporządzenie określa podmiotowe i przedmiotowe zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących oraz czynności, które ze zwolnienia korzystać nie mogą. Nowy akt prawny ogranicza jednak zakres stosowania zwolnień i tym samym rozszerza katalog czynności zobligowanych do wystawiania paragonów bez względu na wysokość realizowanego obrotu.
Każdy podatnik prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych powinien zapoznać się z przepisami, które obowiązują od początku 2015 roku.
Gospodarstwo agroturystyczne nadal ma prawo korzystać ze zwolnienia podmiotowego pod warunkiem nieprzekroczenia limitu obrotu rocznego uprawniającego do zwolnienia podmiotowego z kas fiskalnych. Wysokość limitu obrotu rocznego do zwolnienia podmiotowego z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących nie uległa zmianie po 1 stycznia 2015 roku. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, ze zwolnienia mogą korzystać podatnicy, których obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 20 000 zł. W przypadku podatników, którzy rozpoczynają prowadzenie takiej sprzedaży w trakcie roku, limit wylicza się w proporcji do okresu jej prowadzenia, czyli od dnia dokonania pierwszej sprzedaży do końca roku. W przypadku przekroczenia limitu obrotu podatnik ma 2 miesiące na wprowadzenie kasy fiskalnej w działalności (§ 5 ust. 1 i 2 ww. rozporządzenia). Termin ten liczy się od końca miesiąca, w którym limit został przekroczony. Spóźnienie z instalacją kasy (nawet jednodniowe) skutkuje bezpowrotną utratą prawa do ulgi na zakup tego urządzenia. Kwota odliczenia lub zwrotu wynosi nawet 700 zł za każde urządzenie zgłoszone przy rozpoczęciu ewidencjonowania.
Od 1 stycznia 2015 roku zmienia się sposób liczenia obrotu ze sprzedaży. Zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia, w latach 2015-2016 do obrotu tego nie będzie się wliczać zrealizowanego lub przewidywanego obrotu z tytułu czynności, o których mowa w poz. 36 i 49 załącznika do rozporządzenia. Są to:
Poz. 36: Dostawa nieruchomości.
Poz. 49: Dostawa towarów i świadczenie usług, które na podstawie przepisów o podatku dochodowym są zaliczane przez podatnika do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych podlegających amortyzacji.
Zmiana ta jest dla podatników bardzo korzystna. Nie traci prawa do zwolnienia podatnik, który zasadniczo osiąga niskie obroty ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, a jednorazowo sprzeda takiej osobie nieruchomość lub np. samochód.
Istnieje jeszcze jedna potencjalna możliwość uniknięcia obowiązku prowadzenia ewidencji przy pomocy kas fiskalnych przez gospodarstwa agroturystyczne. Zgodnie z pkt. 38 załącznika I do rozporządzenia można korzystać ze zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy pomocy kas rejestrujących pod warunkiem, że w każdym przypadku zachodzi poniższa prawidłowość:
Świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła.
W rozporządzeniu podano katalog aktualny czynności, przy wykonywaniu których zwolnień z kas fiskalnych nie można stosować, bez względu na wysokość rocznego obrotu podatnika, sposób dokonywania zapłaty czy inne czynniki. Ważne jest, że podatnik, który wykonuje choćby jedną czynność wymienioną w katalogu wyłączeń ze zwolnień, musi obowiązkowo ewidencjonować sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej. Katalog wyłączeń ze zwolnień znajduje się w § 4 rozporządzenia obowiązującego w latach 2015-2016.