Promocja firmy, produktu, a zwłaszcza usługi turystycznej w Internecie jest obecnie najbardziej popularnym i skutecznym sposobem promocji. Związana jest także ze stosunkowo niskim nakładem finansowym. Dawniej strona internetowa była czymś wyjątkowym, a jej posiadanie – nobilitacją, obecnie jest to codzienność, a właściwie konieczność. Wykonanie strony internetowej gospodarstwa agroturystycznego możemy zlecić wybranej, profesjonalnej firmie.
Dzisiaj warto zainwestować już nie w klasyczną stronę internetową, nazywaną często „wizytówką” lub stroną „statyczną”, ale w „dynamiczną”, wykorzystującą tzw. CMS, czyli Content Menagement System – system zarządzania treścią.
CMS – jest to swojego rodzaju „system operacyjny” naszej witryny. Zawartość tak wykonanej strony można łatwo zmieniać, dostosowywać do własnych potrzeb i co najważniejsze uaktualniać, posiadając podstawową znajomość obsługi komputera. Strona z CMS posiada panel administracyjny, do którego dostęp jest chroniony hasłem, znanym administratorowi (tu np. właścicielowi gospodarstwa). Ten gotowy moduł pozwala na ciągłe zarządzanie tym, co znajduje się na stronie w prosty sposób. W Internecie można odwiedzić wiele stron, które wyjaśniają i „podpowiadają”, w jaki sposób skorzystać z tego narzędzia (także polskojęzycznego systemu CMS) do budowania i prowadzenia stron internetowych. Okres jesienno-zimowy to idealny czas, aby pomyśleć o promowaniu działalności agroturystycznej w Internecie.
Planując budowę serwisu internetowego musimy położyć nacisk na jego niezawodność, bezawaryjność i stabilność działania. Przede wszystkim należy zapewnić potencjalnym klientom stały dostęp do pożądanych informacji. Trzeba pamiętać, że jeśli potencjalny klient natrafi na przeszkody w dostępie do informacji, istnieje duże prawdopodobieństwo, iż poszuka ich u konkurencji.
Jeżeli podjęliśmy już decyzję o założeniu strony internetowej, musimy trafnie wybrać informacje, jakie chcemy umieścić w sieci, czyli przygotować zawartość merytoryczną strony. Nie jest to zadanie proste.
Na początek warto dokładnie określić cel, jaki stawiamy przed naszą witryną internetową. Selekcjonując informacje do publikacji trzeba ciągle sprawdzać, czy umożliwiają one realizację założonego celu. Takie postępowanie uchroni nas przed podaniem zbyt wielu, często zbędnych informacji, przed „zniechęceniem”, a nie zachęceniem klienta do skorzystania z oferty. Warto też odpowiedzieć sobie na pytanie, jakich informacji poszukuje nasz potencjalny klient, i tylko takie zamieścić w sieci. Wybierając informacje, zmieńmy się w „wirtualnego handlowca” i przedstawmy do sprzedaży unikatową ofertę wypoczynku w naszym gospodarstwie agroturystycznym pogrupowaną na elementy czytelne dla odbiorcy. Takie pogrupowane elementy oferty to np. opis i zalety produktu, lokalizacja gospodarstwa, cena, dojazd, mapa, galeria zdjęć czy filmów itp. W serwisie warto umieścić informacje potwierdzające rzetelność firmy, np. rekomendacje klientów, informacje o zrealizowanych usługach oraz materiały, które potwierdzają nasz profesjonalizm (atesty, certyfikaty). Gospodarstwo agroturystyczne powinno świadomie budować swój wizerunek, a działalność ma być postrzegana jako wiarygodna i fachowa. Zaleca się zamieścić informacje dotyczące czasu istnienia gospodarstwa, krótką historię rozwoju czy główne cele, jakie sobie stawiamy. Są to informacje ważne z punktu widzenia klientów, pomagające budować zaufanie do naszej firmy – gospodarstwa agroturystycznego. Z myślą o klientach odwiedzających witrynę, należy w łatwo dostępnym miejscu umieścić różne formy kontaktu: telefony, e-maile lub gotowe formularze do złożenia zamówienia czy zapytania sprzedażowego.
Pamiętajmy, że informacje zawarte na stronie internetowej należy systematycznie aktualizować. Nieprawdziwe lub nieaktualne dane (jak np. cenniki) mogą wprowadzić potencjalnego klienta w błąd, a to negatywnie wpływa na wizerunek firmy.