Każdy nowy rok przynosi zmiany i często dla osób prowadzących działalność gospodarczą są to dodatkowe obowiązki. W tym roku wprowadza się obowiązek przesyłania urzędowi skarbowemu plików JPK (Jednolitych Plików Kontrolnych) dotyczących ewidencji VAT dla mikroprzedsiębiorstw  – w tym także dla samozatrudnionych, jeżeli są płatnikami VAT.

Oznacza to, że od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy VAT podlegają obowiązkowi wysyłania JPK_VAT, czyli ewidencji zakupu i sprzedaży VAT. Od 1 lipca 2016 roku czynią to duże przedsiębiorstwa, od 1 stycznia 2017 roku małe i średnie przedsiębiorstwa, a od 1 stycznia 2018 roku mikroprzedsiębiorstwa.

Pierwszy plik należy przesłać do 25 lutego, tj. do 25 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, bez wcześniejszego wezwania organu podatkowego. Natomiast od 1 lipca 2018 roku w przypadku e-kontroli urzędu skarbowego przedsiębiorstwa będą musiały udostępniać pozostałe pliki JPK, które zawierają dane o operacjach gospodarczych za dany okres. Jednolite Pliki Kontrolne na żądanie obejmują: księgi rachunkowe – JPK_KR, wyciąg bankowy – JPK_WB, magazyn – JPK_MAG, faktury VAT – JPK_FA, podatkową księgę przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR, ewidencję przychodów – JPK_EWP.

Pliki JPK można przekazywać urzędowi skarbowemu przez internet lub na dowolnym nośniku. Dokumenty muszą być uwierzytelnione poprzez profil zaufany ePUAP lub odpowiedni podpis elektroniczny. Podatnik, który sam rozlicza VAT i nie korzysta z usługi biura rachunkowego, może skorzystać z bezpłatnego narzędzia przygotowanego przez Ministerstwo Finansów. Potwierdzeniem poprawnej wysyłki JPK jest możliwość pobrania UPO, czyli Urzędowego Potwierdzenia Odbioru. W sytuacji gdy konieczne będzie udowodnienie, że JPK faktycznie został wysłany, UPO uchroni przedsiębiorcę potwierdzając wysyłkę dokumentów.