Beneficjenci PROW 2014-2020 nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji biznesplanu są zobowiązani do rozpoczęcia prowadzenia uproszczonej rachunkowości i prowadzenia jej co najmniej do dnia upływu okresu związania celem ( nie mniej niż 5 lat ).

Wzór  i sposób prowadzenia ewidencji przychodów i rozchodów w gospodarstwie rolnym w punktach:

1. Karty ewidencji przychodów i rozchodów, zwanej dalej „ewidencją”, zszywa się i kolejno numeruje.
2. W ewidencji wprowadza się wyłącznie przychody z działalności rolniczej oraz koszty tej działalności.
3. Wpisy w ewidencji dokonuje  się w sposób staranny, czytelny i trwały, na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów.
4. Stwierdzone błędy we wpisach poprawia się przez:

a. skreślenie dotychczasowych treści i wpisani nowej, z zachowaniem         czytelności błędnego wpisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki lub

b.  wprowadzenie do ewidencji niewpisanych dowodów lub dowodów zawierających korekty błędnych wpisów; wpisy zmniejszające przychody i rozchody mogą być dokonywane ze znakiem minus (-) lub kolorem czerwonym.

    5.  Podstawą wpisów do ewidencji są:

         a.  faktury, faktury VAT RR, rachunki oraz dokumenty celne, zwane dalej  

         „fakturami”, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami;

        b.  inne dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej

         zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:

             -  wiarygodne określenie  wystawcy lub wskazanie stron (nazwa i adres)

           uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,

            -  datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji

                gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że data dokonania operacji

               gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarczy 

               podanie jej daty,

            -  przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe

               określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach

               naturalnych,

           -  podpis osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania

              operacji gospodarczych – oznaczone numerem lub w inny sposób

              umożliwiający  powiązanie dowodu z wpisami dokonanymi na jego

              podstawie;

3. dzienne zestawienie dowodów (faktur dotyczących sprzedaży)  sporządzone do zbiorczego wpisu;
4. dowody opłat pocztowych i bankowych;
5. inne dowody opłat i dokonanych płatności.

6. Ewidencja oraz dowody, na podstawie których są dokonywane w niej wpisy, przechowuje się na stałe w miejscu zamieszkania albo siedziby beneficjenta, a jeżeli prowadzenie ewidencji zostało zlecone biuru rachunkowemu – w miejscu ( adresie ) prowadzenia oraz przechowywania ewidencji i dowodów związanych z jej prowadzenia.

                                                                               Henryk Ratajczak – ZD Wolsztyn

                                                                                                             (Wykorzystano materiały

                                                                                                          ARiMR i Urzędu Skarbowego)