Okres pandemii koronawirusa wymusił na ludzkości nowe podejście do prowadzenia interesów, komunikowania się czy załatwiania różnych spraw. Mając ograniczone możliwości w kontaktach międzyludzkich, w urzędach, przychodniach szukaliśmy sposobu na załatwienie spraw bez konieczności wychodzenia z domu. Jednym z rozwiązań okazało się właśnie posługiwanie profilem zaufanym, który był dostępny już wcześniej i bardzo przydał się na czas lookdownu.
Każdy kto ma PESEL i tzw. zdolność do czynności prawnych może założyć profil zaufany. Jest to możliwe za pomocą aplikacji, która informuje o sposobach założenia tego profilu.
Potrzebne są do tego na wstępie przygotowane dane uwierzytelniające, które będą określały tożsamość użytkownika profilu: imię i nazwisko, PESEL, data urodzenia, ważny dowód osobisty oraz w zależności od tego jaki sposób logowania wybierzemy z powyższych, dane konta bankowego, email, numer telefonu komórkowego, nazwa użytkownika itp. Przy zakładaniu profilu zaufanego za pomocą konta bankowego [1] należy znać identyfikator bankowy oraz hasło do swojego banku (rejestracja następuje za pomocą wpisania danych bankowych a następnie kodu autoryzującego, wysłanego na telefon komórkowy, który wpisujemy w dostępne okienko i akceptujemy). Innym sposobem, mniej popularnym jest zakładanie profilu za pomocą video rozmowy z urzędnikiem [2] lub za pomocą e-dowodu [3] ze specjalnym chipem. Wszystkie możliwości dostępne są na stronie https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage.
Najpopularniejszym sposobem wśród rolników było zakładanie profilu za pomocą wniosku dostępnego na stronie https://pz.gov.pl/pz/register Wniosek jest prosty: należy ustalić sobie nazwę użytkownika oraz hasło, podać imię i nazwisko, PESEL, adres mailowy i numer telefonu komórkowego. Po prawidłowym zarejestrowaniu się i zaakceptowaniu danych system poprosi o podanie kodu, który wysłał na podany we wniosku numer telefonu komórkowego. Po wpisaniu tego kodu i pozytywnej weryfikacji użytkownik musi jeszcze potwierdzić podane dane w odpowiednim punkcie PZ np.: w najbliższym Urzędzie Gminy, w ZUS-ie, w ARiMR – adresy punktów też dostępne są na stronie w okienku „znajdź punkt”. Potwierdzeniem danych jest wydruk papierowy z pieczęcią placówki potwierdzającej PZ i podpisem osoby upoważnionej, ważny przez 2 lata. Założony profil zaufany jest podpisem elektronicznym użytkownika. Przed upływem tego czasu należy przedłużyć ważność profilu zaufanego wcześniej logując się na stronę i składając wniosek o przedłużenie. Z tego pułapu można zmienić też sposób logowania, np.: teraz za pomocą banku lub unieważnić profil zaufany.
Z danych statystycznych wynika, że Rolnicy coraz częściej korzystają z profilu zaufanego, np.: przy składaniu wniosków o oszacowanie strat w uprawach rolnych, ale także korzystają z IKP – Internetowego Konta Pacjenta, logują się do ZUS-u składając wnioski np.: na bon turystyczny lub logują się na Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej tzw. ePUAP, skąd można wysyłać pisma do Urzędu Skarbowego, Sądu, Starostwa Powiatowego. W zeszłym roku, 2020, wnioski za pomocą profilu zaufanego Rolnicy składali z powodu suszy. W tym roku wniosek również jest dostępny na stronie:
https://www.gov.pl/web/gov/zloz-wniosek-o-oszacowanie-spowodowanych-przez-susze-strat-w-uprawach-rolnych
Po kliknięciu okienka „złóż wniosek” użytkownik zostanie przekierowany na stronę z wyborem logowania, czyli jak wcześniej opisałam.
Logując się za pomocą pierwszego okienka „profil zaufany” Rolnik wpisuje nazwę użytkownika i hasło, które ma zapisane na otrzymanym druku (a którego nikomu nie udostępnia się!). Po zalogowaniu się strona poprosi o wybranie roku a następnie przekieruje na stronę, na której należy podać login i hasło do ewniosek plus w ARiMR, żeby program mógł ściągnąć numery i powierzchnie działek oraz uprawy rolne. Taka współpraca instytucji rządowych ułatwia Rolnikowi składanie wielu dokumentów, ale trzeba mieć w pamięci wszystkie potrzebne loginy i hasła lub przynajmniej gdzieś zapisane.
Coraz częściej będziemy mieć do czynienia z elektronicznym załatwianiem spraw. Ewniosek plus Rolnicy mają już bardzo dobrze opanowany, więc posługiwanie się profilem zaufanym też nie będzie wkrótce problemem.
Liliana Tatara
PZDR nr 6 w Koninie
Źródło: korzystałam z Instrukcji Użytkownika Profilu Zaufanego wydanej przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów