Na podstawie złożonych przez rolników gminy Kościelec wniosków – w połowie lipca 2018 roku - uruchomiła parce komisja do spraw szacowania strat w rolnictwie. Komisja powołana przez Wojewodę pracowała w następującym składzie: Dorota Nowak (Urząd Gminy), Czesław Świderski (Urząd Gminy), Rafał Biskupski (Urząd Gminy), Piotr Radziemski (WIR), Daniela Frontczak (WODR w Poznaniu) i miała na celu oszacowanie poziomu strat powstałych w wyniku suszy.
Zgodnie z wytycznymi za susze w uprawach rolnych określa się szkody spowodowane wystąpieniem w dowolnym sześciodekadowym okresie od 21 maja do 30 września, spadku klimatycznego bilansu wodnego poniżej wartości określonej dla poszczególnych gatunków roślin uprawnych i gleb.
Od 25 czerwca ruszył nabór wniosków składanych przez rolników do Urzędu Gminy w Kościelcu. W połowie lipca 2018r. komisja do spraw szacowania strat, rozpoczęła lustracje terenowe szkód powstałych na skutek suszy w uprawach rolnych.
Lustracje na miejscu przeprowadzono wyłącznie na indywidualny wniosek rolnika we wszystkich sołectwach. Korzystając z wartości klimatycznego bilansu wodnego z podziałem na kategorie gleb opracowanym przez IUNG-PIB w Puławach weryfikowane były skutki suszy na zbożach jarych i ozimych, w rzepaku i rzepiku, warzywach gruntowych, krzewach owocowych, truskawkach, roślinach strączkowych, trwałych użytkach zielonych i pastwiskach oraz ziemniakach.
Wartości opracowane w ramach monitoringu suszy prowadzonego przez IUNG-PIB w Puławach są dostępne na stronie: http://www.susza.iung.pulawy.pl/glowna/ w zakładce „Raporty”.
Z terenu gminy Kościelec złożonych zostało 272 wnioski. Po przeprowadzonej lustracji przystąpiono do sporządzenia protokołów strat na określonym formularzu. Wszyscy rolnicy, którzy złożyli wnioski otrzymali protokoły, które po podpisaniu przez właściciela i członków komisji zostały wysłane do Wojewody Wielkopolskiego w celu zaopiniowania. Komisja gminna w terminie 30 dni od momentu oszacowania straty miała obowiązek sporządzić i przekazać - protokół strat z gospodarstwa - wojewodzie właściwemu ze względu na miejsce wystąpienia szkód. W przypadku protokołów zbiorczych był to termin 45 dni.
Szacowane straty dotyczyły łącznej powierzchni 3668,64 ha i zgodnie z protokołami wynosiły 8.979.700,25 zł. Poziom strat na terenie gminy Kościelec wynosił do 70%. Protokół określający poziom strat w uprawach rolnych spowodowanych suszą był warunkiem ubiegania się w pomoc finansową z ARiMR.