W powiecie złotowskim w gminach Złotów i Zakrzewo rozpoczęła się działalność komisji klęskowych.  Po okresie niepewności gdy temperatura nie sprzyjała wegetacji nastąpił czas oceny przezimowania upraw. Rolnicy dokonują lustracji pól na podstawie których podejmują decyzję o pozostawieniu, przesiewie lub zaoraniu upraw. Odpowiednio wczesny monitoring pozwoli na podjęcie racjonalnych decyzji gospodarczych i w przypadku konieczności dokonania przesiewów umożliwi odpowiednio wczesne zaopatrzenie się w materiał siewny.

Jeżeli po zimie wystąpiły straty częściowe lub całkowite rolnik zgłasza taką sytuację firmie ubezpieczeniowej lub wnioskuje o oszacowanie strat przez komisję klęskową powołaną przez wójta, burmistrza.

Protokół oszacowania strat może być wymagany przy wypłacie różnego rodzaju środków pomocowych jak również kredytach na wznowienie produkcji, zwolnieniach z podatku rolnego, wnioskach o przyznanie dopłaty z tytułu zużytego do siewu materiału kwalifikowalnego.