Jako doradca często w swojej pracy spotykam się z konfliktami sąsiedzkimi i międzyludzkimi. Spowodowało to, że zacząłem drążyć temat.
Prawdy o konfliktach:
- konflikty są czymś naturalnym, niemal nieuniknionym w życiu i działalności człowieka
- nie wszystkie konflikty muszą mieć destruktywny, szkodliwy charakter, niektóre mogą okazać się twórcze
- konfliktami można kierować, można je rozwiązywać, a także ograniczyć i tłumić
- bycie „człowiekiem konfliktowym” nie zawsze musi oznaczać cechę wyłącznie negatywną.
Geneza rozwoju konfliktów:
- Faza utajona- uświadomienie sobie, ale jeszcze nie komunikowanie własnego braku akceptacji dotychczasowego „porządku”
- Faza jawna
- Stadium komunikowania wzajemnego braku zgody na aktualnie panujący „porządek”
- Stadium rywalizacji polegającej na podejmowaniu działań mających doprowadzić do zwycięstwa
- Stadium walki polegające na działaniu wymierzone bezpośrednio osobę przeciwnika
Aby skutecznie rozwiązywać konflikty muszą u obu stron zaistnieć następujące przesłanki psychologiczne:
- uznanie, że strona przeciwna jest ogólnie raczej dobra niż zła;
- przekonanie, że istnieje możliwość rozwiązania konfliktu;
- przekonanie, że na nas także spoczywa odpowiedzialność za rozwiązanie konfliktu;
- przekonanie, że nasz przeciwnik ma możliwości i chęć rozwiązywać konfliktu;
- utrzymanie możliwości komunikowania się ze stroną przeciwną.
Metoda 4 kroków w rozwiązywaniu konfliktów
Krok 1. Znajdź czas na rozmowę
- Komunikowanie się jest konieczne, aby wyjaśnić wszelkie różnice dzielące ludzi.
Krok 2. Zaplanuj warunki
- Wybierz odpowiedni czas, właściwe miejsce i elementy otoczenia, a rozmowa przyniesie pożądane rezultaty.
Krok 3. Przeprowadź rozmowę
Rozpoczęcie rozmowy
- wyrażanie aprobaty (dobrze, że się spotkaliśmy);
- wprowadzenie optymizmu (mam nadzieję, że się dogadamy);
- przedstawienie problemu (sam problem);
- zaproszenie do rozmowy drugiej strony (co o tym sądzisz);
- skoncentrować się na sprawach zasadniczych omawianych przez drugą stronę;
- popierać gesty zgody (skinienia głową).
Przełom
Jeśli przestrzegasz zasad prawidłowego prowadzenia rozmowy i warunków, w jakich powinna zostać przeprowadzona, to możemy spodziewać się, że partnerzy zmieniają swoje nastawienie z „ja przeciwko tobie” na „my przeciwko problemowi”. Ta zmiana postaw otwiera szansę na zawarcie porozumienia zadawalającego obie strony.
Krok 4. Doprowadź do zawarcia umowy (jeśli jest to potrzebne)
Umowa powinna być
- wyważona;
- precyzująca;
- sformułowana na piśmie (jeśli jest to konieczne);
- mające wyjście w przyszłość (że mogące wystąpić w przyszłości konflikty możemy je rozwiązać w podobny sposób).
Jeśli będziemy przestrzegać wyżej wymienionej zasady w rozwiązywaniu konfliktów na pewno będzie się nam łatwiej żyć w społecznościach sąsiedzkich i międzyludzkich.
Zasada, że strona przeciwna jest ogólnie raczej dobra niż zła może skutecznie rozwiązywać nie jeden konflikt.
Janusz Kalisz
Kierownik Zespołu Doradczego
w powiecie złotowskim
WODR Poznań