Młody rolnik korzystając z „Premii dla młodych rolników” z PROW 2014-2020 zobowiązany jest do prowadzenia w gospodarstwie uproszczonej rachunkowości rolnej. Jeśli rolnik nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych, to będzie musiał prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów.

Ewidencja przychodów i rozchodów musi być prowadzona najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji biznesplanu, chyba że rolnik prowadzi księgi przychodów i rozchodów lub księgi rachunkowe na podstawie odrębnych przepisów.

Jednym z momentów rozpoczęcia realizacji biznesplanu, uznaje się dokonanie czynności, które mają na celu realizację określonych działań takich jak między innymi:

- rozpoczęcie prac budowlanych związanych z inwestycją;

- zawarcie umowy, w której następuje przeniesienie własności maszyn, urządzeń lub wyposażenia;

- zawarcie umowy, w której następuje przeniesienie własności posiadanych gruntów lub zwierząt w gospodarstwie rolnym.

Wzorem do prowadzenia ewidencji jest ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie z załącznika nr 3 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z lipca 2015 roku, w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania wpłat oraz zwrotu pomocy finansowej na operacje typu „Premia dla młodych rolników”. Najczęstszym drukiem honorowanym przez ARiMR do prowadzenia ewidencji jest „Podatkowa księga przychodów i rozchodów”.

Rolnik w ewidencji wpisuje przychody oraz koszty dotyczące wyłącznie działalności rolniczej. Wpisy w ewidencji dokonuje się w złotówkach i w języku polskim. Zdarzenia i wartości muszą być zapisane starannie, czytelnie, na podstawie rzetelnych i prawidłowych dowodów. Dane do ewidencji spisujemy z faktur, faktur VAT RR, rachunków oraz dokumentów celnych zwanych dalej „fakturami”, które zostały wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami. Dowody stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej z jej rzeczywistym przebiegiem są podstawą wpisów w ewidencji. Również dowody opłat pocztowych, bankowych, dzienne zestawienie dowodów - faktur dotyczących sprzedaży służą do sporządzenia ewidencji przychodów i rozchodów.

Ewidencję oraz dowody, na podstawie których są dokonywane w niej wpisy, przechowuje się na stałe w miejscu zamieszkania, albo siedzibie beneficjenta. W przypadku, gdy prowadzenie ewidencji zostało zlecone biuru rachunkowemu – w miejscu (adresie) prowadzenia oraz przechowywania ewidencji i dowodów związanych z jej prowadzeniem wpisujemy biuro.

Beneficjent ma prowadzić ewidencję przychodów i rozchodów w gospodarstwie lub księgę przychodów i rozchodów, lub księgę rachunkową, lub ewidencję przychodów i rozchodów na podstawie odrębnych przepisów, co najmniej do dnia upływu 5 lat od dnia wypłaty pierwszej raty pomocy.

Opracowane na podstawie ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ROLNICTWA I ROZWOJU WSI z dnia 13 lipca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania, wypłaty oraz zwrotu pomocy finansowej na operacje typu „Premie dla młodych rolników” w ramach poddziałania „Pomoc w rozpoczęciu działalności gospodarczej na rzecz młodych rolników” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020