Dzisiejsze gospodarstwo myśląc o swoim rozwoju w dalszej perspektywie powinno myśleć przyszłościowo. Dziś gospodarstwo to nie tylko hodowla zwierząt czy produkcja w polu to firma, a każdy właściciel gospodarstwa musi dobrze orientować się o swoim stanie finansowym. Aby prowadzić prężnie działające gospodarstwo tak aby osiągać realne zyski, musi on posiadać konkretne informacje o swoich działaniach. W tym celu wymyślono sposoby kontrolowania działalności gospodarczej, a jednym z nich jest uproszczona rachunkowość rolna.
Wiąże się ona z prowadzeniem w gospodarstwie rolnym ewidencji przychodów i rozchodów. Ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie rolnym pozwala każdemu właścicielowi gospodarstwa na bieżąco ocenić jego efektywność ekonomiczną oraz sprawdzić możliwości osiągnięcia zakładanych celów. Prowadząc uproszczoną rachunkowość mamy wgląd i kontrolę nad własnym gospodarstwem. A jeśli chcemy korzystać z funduszy unijnych z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020, uproszczona rachunkowość rolna musi stać się naszym obowiązkiem. Aby móc ocenić skutki dofinansowania to właśnie rachunkowość rolna jest jednym z narzędzi ku temu służących. Ocena ta jest podstawowym celem wsparcia finansowego, czyli podniesieniem wielkości ekonomicznej gospodarstwa w zależności od rodzaju programu dofinansowania o minimum 10% lub w niektórych programach o 20%.
Jeżeli rolnik prowadzi pełną rachunkowość to ten obowiązek go nie dotyczy, gdyż musi on w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych wyodrębnić ewidencję księgową zdarzeń finansowych związanych z realizacją operacji dofinansowania.
Zatem każdy beneficjent korzystający z działań:
- Modernizacja gospodarstw rolnych,
- Restrukturyzacja małych gospodarstw,
- Premie dla młodych rolników.
musi zastosować się do wymogów i prowadzić wg ustalonego wzoru ewidencję finansów gospodarstwa. Znajduje się ona w załączniku nr 3 do rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania wypłaty oraz zwrotu pomocy finansowej na operacje typu «Premie dla młodych rolników» w ramach poddziałania «Pomoc w rozpoczęciu działalności gospodarczej na rzecz młodych rolników» objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Jest to prosta tabelka pod tytułem „Ewidencja przychodów i rozchodów w gospodarstwie”, w której zapisujemy informacje o wszystkich operacjach finansowych związanych z gospodarstwem rolnym, bez wydatków dotyczących gospodarstwa domowego. Zatem wszelkie operacje to zdarzenia gospodarcze, a sprzedaż i kupno to przychód i wydatki.
Podstawą zapisów w ewidencji są:
- faktury;
- faktury VAT RR;
- dokumenty celne, wystawione zgodnie z odrębnymi przepisami;
- dzienne zestawienie sprzedaży;
- dowody opłat pocztowych i bankowych;
- Inne dowody.
Ewidencję przychodów i rozchodów musimy prowadzić od momentu podpisania umowy o wsparciu z PROW, lub otrzymania decyzji przez 5 kolejnych lat.
Jest ona dość uproszczona i nie powinniśmy się jej bać, a razie kłopotów można zwrócić się o pomoc do biur rachunkowych jak również do doradcy rolnego w biurach powiatowych i gminnych.
Źródło: Rachunkowość rolna w PROW 2014-2020, Rober Sekuła;
www.sadyogrody.pl
Opracował: Janusz Michałowicz PZDR Jarocin