Swoją ofertę kwaterodawcy muszą zgłosić w urzędzie gminy, aby została umieszczona w ewidencji. O tym obowiązku mówi art. 39 ust. 3 ustawy o usługach turystycznych, a brzmi on: „przed rozpoczęciem świadczenia usług hotelarskich w obiekcie (…), przedsiębiorca lub rolnik zamierzający świadczyć usługi hotelarskie w gospodarstwie rolnym jest obowiązany zgłosić ten obiekt do ewidencji (…)”.
Obowiązek prowadzenia ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie nakłada na gminę art. 38 ust. 3 ustawy o usługach turystycznych: „Wójt (burmistrz, prezydent) właściwy ze względu na miejsce położenia obiektów, (…), prowadzi ich ewidencję”.
Informacje o karcie ewidencyjnej obiektu hotelarskiego znaleźć można w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z dnia 30 sierpnia 2004 r. Nr 188, poz. 1945). Karta ewidencyjna innego obiektu, w którym są świadczone usługi hotelarskie, powinna zawierać informacje o
1. przedsiębiorcy świadczącym usługi hotelarskie;
2. nazwie i adresie obiektu;
3. stałym lub sezonowym charakterze świadczonych usług, wraz z podaniem czasu trwania sezonu;
4. liczbie miejsc noclegowych.
Ponadto należy pamiętać, że rozporządzenie to mówi również o minimalnych wymaganiach jakie powinny spełniać obiekty agroturystyczne (określa to załącznik nr 7 do tego rozporządzenia).
W praktyce zdarza się, że osoba prowadząca usługi agroturystyczne nie wie, że obowiązuje ją wpis do owej ewidencji. Gdy już się o tym dowie idzie do gminy, a tam spotyka się ze zdziwieniem urzędników gminnych, którzy nie wiedzą, że taką ewidencję powinni prowadzić. Nie dotyczy to oczywiście wszystkich gmin.
Wpisu do ewidencji innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie dokonuje się w urzędzie gminy w wydziale czy referacie, wskazanym w karcie usług świadczonych w gminie. Najczęściej miejsce prowadzenia takiej ewidencji wskazuje w drodze zarządzenia burmistrz, wójt lub prezydent.
Do wniosku o wpis do ewidencji załącza się informacje o obiekcie (kwaterze agroturystycznej) oraz załącznik z minimalnymi wymaganiami co do wyposażenia dla innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
Z chwilą złożenia wniosku należy uiścić opłatę skarbową za zaświadczenie o wpisie do ewidencji w wysokości 17zł. Tryb załatwienia sprawy określa Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 1960r. Nr 30, poz. 168 z późn. zm.). Wpisu do ewidencji dokonuje gmina nie później niż w ciągu miesiąca. W większości przypadków zaświadczenie wydawane jest na miejscu przy zgłoszeniu.
Należy pamiętać, że ewidencja innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie, prowadzona jest niezależnie od ewidencji działalności gospodarczej.
Podstawa prawna
1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).
2. Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2004 r. Nr 188, poz. 1945).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2006r, Nr 225, poz. 1635)
Joanna Kaźmierczak
Dział Rozwoju Obszarów Wiejskich